Ang isang NYSE exec na gumugol ng isang linggo na lumalaban sa email sa loob ng 7 oras sa isang araw ay mabilis na nakaligtaan sa kanyang inbox, ngunit kinuha ang isang diskarte sa pagiging produktibo na kanyang ginagamit hanggang sa araw na ito


betty liu
Betty Liu.
Radiate

Ang average na manggagawa sa opisina ay tumatanggap ng higit sa 100 mga email sa isang araw, at ang pagtugon sa bawat isa sa kanila ay madaling mag-aaksaya ng mga oras ng iyong araw.

Ngunit nang sinubukan ng isang negosyante ang isang radikal na lansihin upang mabawasan ang oras ng kanyang e-mail at madagdagan ang kanyang pagiging produktibo, natagpuan niya na napakahirap ng isang ugali na panatiliin.

Sinabi ni Betty Liu, ang executive vice chairman ng New York Stock Exchange, na para sa isang linggo sa 2016, pinigil niya ang pag-check sa kanyang email sa pagitan ng mga oras ng 10 a.m. at 5 p.m.

"Talagang nakatulong ito, ngunit hindi ito ang tagumpay ng magaling na pag-iisip ko," sabi ni Liu sa Business Insider. "Sa palagay ko naramdaman ko na may mga sandali kung wala ako sa email, may isang bagay na napakalubha lamang kaya sa palagay ko ang masarap na hangarin kaysa sa katotohanan nito."

Magbasa nang higit pa: Ang isang New York Stock Exchange exec ay gumagamit ng '1-3-5 rule' upang maalis ang nagkasala na pagkakasala sa isang hindi natapos na to-do list

Sinabi ni Liu na nakuha niya ang ideya mula kay Tom Patterson, ang tagapagtatag at CEO ng underwear company na si Tommy John, na kamakailan niya nainterbyu para sa kanyang kumpanya na Radiate, isang online library ng mga video pang-edukasyon tungkol sa pamumuno at pamamahala. Noong panahong iyon, si Liu ay isang angkla para sa Bloomberg TV.

Sinabi ni Patterson kay Liu na kapag nag-email siya sa kanya sa oras ng trabaho, hindi niya binabasa ang mga ito. Sa halip, nakakakuha sila ng isang awtomatikong tugon na nagsasabing, "Kasalukuyang sinusuri ko ang email bago ang 9 ng umaga at pagkatapos ng 5 p.m. EST kaya magkakaroon ng isang naantalang tugon. Kung ito ay kagyat, mangyaring tumawag o mag-text."

"Mahusay na para sa mga taong alam na hindi ako tutugon sa isang tiyak na tagal ng panahon," sabi ni Patterson kay Liu, sinabi niya sa isang artikulo para sa Inc. "Nagiging mas komportable ang mga tao. Huminto silang nagtataka 'Nakuha ba niya ang email ? ' o 'Nagpunta ba ito sa spam?' Mayroong mas katiyakan. "

Ngunit nang sinubukan ni Liu ang eksperimento, nakatagpo siya ng problema mula sa bat.

Sa unang araw, bagama't napunta siya sa buong pitong oras nang hindi sinisiyasat ang kanyang inbox, natuklasan niya ang isang "nakakatakot" na bilang ng mga mensahe na naghihintay sa kanya nang ang orasan ay sumaksak sa 5 p.m. Isinulat niya sa post na LinkedIn na hindi niya tinatapos ang pagtugon sa kanila lahat hanggang 10:48 p.m.

Mas masahol pa, sa mga tagamasid sa labas, ang kanyang pagkawala mula sa mga chain ng chain ay naging hitsura na siya ay slacking off.

"Ang isa sa aking mga kasamahan ay nagtanong kung tinatangkilik ko ang oras ng aking 'mani-pedi'. Nakakatawa ito kung gaano katumbas ng mga tao ang hindi pagsagot sa iyong mga email sa buong araw," isinulat niya.

Sa ibang araw, sa sandaling ang 5 p.m. Ang moratorium ay napalitan, nakuha na siya kaya nakuha ang pagtugon sa panustos ng mga mensahe na napalampas niya ang isang tawag sa telepono na naka-schedule niya. Nang maglaon, matapos siyang magpunta sa hapunan, sinabi niya na sobrang pagod na siya upang tumugon sa higit pang mga email, kaya kinailangan niyang ilagay ang mga ito hanggang sa susunod na araw, pagdaragdag sa lumalaking pileup.

Ang isa pang araw sa linggong iyon ay "isang lubos na nabigo," ang sabi niya, dahil kailangan niyang "alisin ang mga sunog" sa buong umaga sa pamamagitan ng email. Ang mga bagay na yumuko lamang mula roon.

"Sa sandaling sinimulan kong suriin ang email, sinimulan kong suriin ang social media," sumulat siya sa LinkedIn. "Parang bukas ang aking mga daliri ng mga apps sa sandaling hinawakan ko ang aking telepono."

Noong umagang iyon ay binigyang diin ang isa sa mga kababaan sa eksperimento: Kahit na ang kanyang awtomatikong tugon sa email ay nagsabi sa mga tao na tumawag o mag-text sa kanya kung ang sitwasyon ay kagyat na, napakakaunti sa mga ito. Sa isang kaso, ang isang empleyado na nagpadala ng isang email ay hindi napagtanto ang kabigatan ng kanilang problema. Itinuro ni Liu na "ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ay subjective," ang sabi niya.

Bagaman hindi napansin ang kanyang e-mail sa oras ng trabaho ay napakahirap ng isang ugali na panatiliin, si Liu ay lumabas ng eksperimento na may kapaki-pakinabang na kasanayan. Sa tuwing nag-iisip si Liu na mag-email sa isang tao, sa halip na itigil kung ano ang ginagawa niya para i-type ito, ilalagay niya ito sa kanyang listahan ng gagawin sa email. Pagkatapos, sa pagtatapos ng araw, puwede niyang palabasin ang kanyang listahan ng mga email nang sabay-sabay, pagdaragdag ng kanyang kahusayan at pagbawas ng pagkapagod.

Matagal nang inabandona ni Liu ang eksperimentong email, ngunit hanggang sa araw na ito, sinabi niya na inilalagay niya ang kanyang telepono sa "ilang sandali bawat araw" upang pagmasdan ang mundo sa paligid niya.

"Maaari mong mag-aksaya ng maraming oras sa pagsagot at paghihintay ng mga email," sabi niya. "Ang pagmamasid sa labas ng mundo o pakiramdam na hindi napahanga mula sa iyong telepono ay maaaring maging kagalakan."