Paano Gumawa ng mga Panloob na Mga Email


Image credit: oatawa / Shutterstock

Narito kung paano magpadala ng mga merry at maliwanag na email ng empleyado ngayong kapaskuhan.

Ang mga pag-broadcast ng panloob na email ay may kapangyarihan upang ipaalam, ganyakin at palakasin ang iyong mga empleyado. Ang mas nakakaengganyo ay maaari mong gawin ang iyong mga mensahe, ang mas mahusay – lalo na sa panahon ng kapaskuhan, kapag ang karamihan sa mga empleyado ay may pag-iisip ng pag-iisip mula sa trabaho.

Narito ang anim na paraan upang mahawahan ang holiday cheer at mas masaya sa iyong mga panloob na komunikasyon sa email.

1. Gamitin ang mainam sa loob ng mga biro.

Kapag gumugugol ka ng oras sa iyong mga kaibigan, may posibilidad kang mag-reference at ulitin ang iyong sariling mga biro sa loob. Ang ganitong uri ng bonding ay maaaring magtrabaho sa loob ng mga grupo ng empleyado o buong organisasyon pati na rin. Kapag nagrereport ka ng kagawaran o karanasan sa buong kumpanya – tulad ng ikaapat na banyong paliguan ng baha ng 2014 – maaari mong pukawin ang katawa at pakiramdam ng pakikipagkaibigan. Siguraduhin na ang mga joke ay masarap at may iba pang mga miyembro ng koponan na muling suriin ang mga ito! Hindi mo nais na alienate o saktan ang damdamin ng isang grupo ng mga mambabasa o mapahiya ang isang partikular na indibidwal sa pagtugis ng isang murang tawa.

Holiday spin: I-record ang isang video ng miyembro ng iyong executive team na bihis bilang isang reindeer sa event ng family holiday. Ito ay isang joke sa loob ng naghihintay na mangyari.

2. Itigil ang pagiging robotic.

Sure, gusto mo ang iyong mga email na maging kaalaman at propesyonal, ngunit ang iyong pagmemensahe ay maaari pa ring maging tao. Kinakailangan ng mas maraming lakas upang isulat pormal kaysa magawa upang sumulat ng pag-uusap. Ang lahat ng ito ay nakasalalay sa iyong kultura at estilo ng korporasyon, ngunit ang pagsusulat na may kaswal na pagiging tunay ay ang bagong normal, lalo na para sa mga lider. Paunang unahin ang mahalagang impormasyon sa tuktok ng iyong email, ngunit i-slip sa komentaryo tungkol sa bagong anunsyo ng produkto, ang holiday party na ito katapusan ng linggo o ang bagong Thai restaurant opening sa tabi ng pinto. Kung nakatutulong ito, isipin na sumusulat ka sa iyong kasamahan sa accounting. Siya ay isang tao, ikaw ay isang tao, kaya ang iyong pagmemensahe ay hindi dapat basahin tulad ng isang robot na isinulat ito.

Tala ng editor: Naghahanap ng email marketing software para sa iyong negosyo? Punan ang questionnaire sa ibaba upang makipag-ugnay sa iyo ang aming mga kasosyo sa vendor tungkol sa iyong mga pangangailangan.

3. Ibahagi ang mga kuwento at mga pangyayari sa buhay.

Ang mga taong katulad ng mga kuwento tungkol sa mga tao. Kung ang trabaho o personal na mga nagawa, gawain ng boluntaryo, anibersaryo, bagong mga sanggol o kahit na nagliligtas ng mga furbaby, ang mga pangyayaring ito sa buhay ay interesado sa tao, at masaya sila! Maging handa: Ang panahon ng kapaskuhan ay panahon ng pakikipag-ugnayan, upang makakuha ka ng pag-agos ng, "Nakatanggap ako ng pansin!" Mga kahilingan sa patalastas. Maaari mong isama ang mga pangyayari sa buhay at mga personal na kwento sa loob ng iyong lingguhang newsletter.

Ang isa pang paraan upang magbahagi ng mga kuwento ay ang gumawa at ipamahagi ang mga video sa araw-sa-buhay. Ano ang eksaktong ginagawa ni Jason sa relasyon ng mga customer sa buong araw? Mag-iskedyul ng isang pakikipanayam, mag-set up ng camera, makuha ang kanyang kuwento at ibahagi ito bilang isang email na link.

4. Isama ang mga artikulo na maaaring ibahagi.

Bagaman hindi mo nais na mapahamak ang mga empleyado na may mas maraming nilalaman kaysa sa kinakailangan, maaaring isaayos ng isa o dalawang mga artikulo na maaaring ibahagi ang isang email. Isaalang-alang ang kabilang ang seksyon na "Dapat mong Basahin Ito" kung saan ibinabahagi mo ang isang bagay tulad ng, "5 Mga paraan upang Labanan ang Stress sa Holiday sa 5 Minuto," o, "Nangungunang 10 Mga Masasarap na Dessert sa Pagluluto." Maging strategic. Kung ikaw ay masuwerte, ang ilang mga empleyado ay maghurno mga gingerbread cookies na gusto mo at ibahagi ang mga ito sa break room.

5. Magdagdag ng higit pang mga visual at kulay.

Ang mga malubhang email ay pinakamahusay na bilang plain black text sa isang puting pahina, ngunit para sa iba pang nilalaman, maaari mong mapabuti ang pansin at pagbabasa sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng mga imahe, mga kulay at mga font. Sa mga tool ngayon, ang iyong mahusay na dinisenyo na panloob na pagmemensahe ay lalabas. Bakit hindi naka-embed ang larawang iyon ng iyong executive na si Tom, na may suot na reindeer onesie? O sa iyong email sa Enero, magdagdag ng isang malamig na asul na background na may malaking puting font. Magsaya sa iyong pagmemensahe at mag-isip nang higit sa teksto upang panatilihing kawili-wili ito.

6. Sumulat ng linya ng paksa ng kickin.

Wala sa mga mungkahing ito ang mahalaga kung ang iyong email message ay hindi mapapansin. Ang iyong mga biro ay maaaring maging nakakatawa, ang mga kuwento na nakakaakit, at ang video ng iyong boss na bihis bilang isang reindeer ay maaaring ang pinakamagandang bagay na iyong nakita sa buong taon – ngunit kapag ang iyong linya ng paksa ay blah at mayamot, ang mensahe ay mas malamang na basahin. May halaga sa pagkakapare-pareho, ngunit ang "Mga Lingguhang Update," ay hindi nakakaintriga ng sapat na linggo pagkatapos ng linggo. Subukan ang pagdaragdag ng isang lasa ng linggo: "Update sa Lingguhan: Bakit idinagdag namin ang kombucha sa cafe" o "Update sa Lingguhan: Tingnan kung sino ang may suot na reindeer onesie …" Kumuha ng mga taong kakaiba at pagkatapos ay maghatid ng isang kawili-wili at nagbibigay-kaalaman na mensahe.

Maaari itong maging isang hamon upang makuha ang iyong mga empleyado upang magbukas ng mga panloob na komunikasyon, ngunit kapag ang iyong mga email ay masaya at kawili-wili, mas maraming mga tao ang magbabasa ng mga ito.

Michael DesRochers

Ako ang tagapagtatag at namamahala na kasosyo ng PoliteMail, isang provider ng pagsukat ng email at analytics software para sa Microsoft Outlook at Exchange. Tinutulungan namin ang panloob na mga koponan ng komunikasyon na masukat ang bisa ng kanilang mga email sa mga empleyado. Bago ang pagtatatag ng PoliteMail, ako ang tagapagtatag at CEO ng MicroArts, na nakuha noong 2001 ng Cordiant Communications Group ng London para sa $ 85 milyon.

Tulad ng artikulong ito? Mag-sign up para sa higit pang mahusay na nilalaman.

Maging bahagi ng Business.com

Nasa isang miyembro?
Mag-sign in.

Gusto naming marinig ang iyong boses! Mag-login sa komento.