Paano Maging Mas Makabubuti Kapag Nagtatrabaho Ka Mula sa Bahay


Credit ng larawan: Artazum / Shutterstock

Nagtatrabaho mula sa bahay ang mga perks nito, downsides, masyadong. Ngunit may mga 10 tip na ito, maaari mong mapalakas ang iyong pagiging produktibo ng makabuluhang.

Kung ikaw ay isang freelancer o nagtatrabaho ka mula sa bahay lahat o bahagi ng oras, ang mga distraction ay isang katotohanan ng buhay. May hapunan sa pagluluto, mga bata o mga alagang hayop na nagpapalimos para sa atensiyon, at ang mga kaibigan na may mabuting kahulugan ay lumalabas nang hindi inaasahan.

Paano kayo mananatiling produktibo sa lahat ng mga kaguluhan? Nagtrabaho ako mula sa bahay sa loob ng tatlong taon na ngayon, at natuklasan ko ang ilang mga trick na tiyak na makakatulong (at marami, tulad ng pag-inom ng labis na kape, na tiyak ay hindi makakatulong!). Narito kung gaano ako nagtitipid sa bahay:

Kumain ng magandang almusal

Alam ko, alam ko. Sinabi sa iyo ng iyong Nanay na ito sa loob ng maraming taon. Ngunit tama siya: Ang almusal ay talagang nakapagpapalusog sa iyo sa araw na ito. Ito ay nagpapalakas ng iyong metabolismo at nagbibigay sa iyo ng enerhiya na kailangan mo upang gawin ang iyong pinakamahusay na gawain.

Ang pagkain ng isang mahusay, malusog na almusal ay mas mahalaga kapag nagtatrabaho ka sa bahay, dahil wala kang lakas ng isang nagdadalas-dalas ang kapaligiran ng opisina upang gumuhit mula. Kaya gumawa ng isang mangkok ng otmil, may isang kapistahan ng yogurt at muesli o kahit mamalo ng ilang hiwa ng French toast.

Gamitin ang ulap teknolohiya

Ang ulap ay medyo dinisenyo sa mga telecommuters at freelancers sa isip. Sa cloud, maaari mong patakbuhin ang iyong buong negosyo – at makipagtulungan sa mga kliyente o kasamahan – mula sa anumang device, kahit saan sa mundo. Ito ay isang cost-effective na paraan upang ma-access ang propesyonal na teknolohiya, at ito ay bumubuo ng batayan ng anumang mahusay na sistema ng pagbawi ng kalamidad. Pinatatakbo ko ang aking negosyo lamang sa cloud at gumamit ng iba't ibang mga tool.

Xero Accounting: Mga kamay, ang pinakamahusay na accounting software para sa mga freelancer at maliliit na may-ari ng negosyo. Ang Xero Accounting ay intuitive, simple at mahusay para sa amin na hindi talaga tulad ng mga numero.

WorkflowMax: Ang sistema ng pamamahala ng workflow na ito ay sumasama sa Xero at karaniwang pangasiwaan ang lahat ng aking mga proyekto sa pamamahala ng proyekto , mula sa pag-invoice at pag-uulat sa pakikipagtulungan sa mga kliyente at kontratista. Tinutulungan din nito na subaybayan ang iyong oras. Ang aking negosyo ay hindi umiiral nang walang Xero at WorkflowMax.

Trello: Isang libreng at simpleng tool sa pakikipagtulungan. Para sa akin, wala itong functionality ng WorkflowMax, ngunit mahusay ang Trello para sa mga simpleng trabaho.

Evernote: Mag-bookmark ng mga website, mga imahe at URL, magsulat at mag-edit ng mga tala, at lumikha ng isang mahahanap database ng mga bagay na kailangan mo.

Subaybayan ang iyong oras

Ang kaibahan sa pagitan ng mga nagtagumpay at sa mga nakikipagpunyagi ay maaaring maging isang simpleng kaso ng oras pagsubaybay. Kung alam mo kung gaano karaming oras ang isang trabaho upang makumpleto, alam mo kung magkano ang dapat mong singilin para dito. Ang mga taong masusubaybayan ang kanilang oras ay hindi lamang gumaganang mas produktibo (habang mas alam nila ang halaga ng mga distractions), ngunit mayroon din silang tumpak na larawan ng daloy ng salapi at ang presyo upang i-quote ang mga kliyente para sa ilang mga trabaho.

Ang WorkflowMax ay may nakakatawang maliit na oras sa pagsubaybay ng extension ng Adobe na nagbibigay-daan sa akin upang masubaybayan ang aking oras mula sa loob ng creative suite.

Magdamit

Ang isang masamang ugali ng maraming mga telecommuters at mga freelancer na nahulog sa ay lumalabas ng kama at booting up ang computer. Ang problema ay, ang iyong isip ay natigil sa kaisipan na ikaw ay "nasa bakasyon," at hindi mo kailangang gawin ang mga bagay na ito. Nalaman ko na kapag bumabagsak ako sa aking mga pajama sa bahay, mas kaunting trabaho ko kaysa sa kung tinatrato ko ang mga oras sa bahay ko sa ibang araw sa opisina.

Kung nagpapakita ka sa iyong mesa sa isang partikular na oras bawat umaga

Lumikha ng komportableng espasyo

Mahirap magtrabaho nang epektibo kung magagawa mo ang iyong trabaho, muling squinting sa screen ng computer o ay wincing sa sakit dahil ang iyong mas mababa likod masakit muli. Kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay, mayroon kang idinagdag na bonus ng kumpletong kalayaan sa pag-set up ng iyong workspace – gamitin ang kalayaang ito sa iyong kalamangan upang makalikha ng puwang na komportable, nakapagpapasigla at angkop sa iyong mga pangangailangan. Isipin ang mga sumusunod:

  • Temperatura: Ang iyong puwang ay masyadong mainit o masyadong malamig?
  • Pag-iilaw: natural na ilaw?
  • Posture / Ergonomics: Ang iyong upuan, desk, screen at keyboard ay inilagay sa tamang mga posisyon at sa tamang taas?
  • Distractions: Maari ba ninyong i-shut ang pinto at i-block ang mga distractions sa iba pang bahagi ng inyong bahay?
  • Inspirasyon: Gusto ko palibutan ang aking desk na may mga larawan at quote na pumukaw ng pagkamalikhain.

Panatilihin ang mga listahan sa isang minimum

Bawat umaga kapag umupo ako sa aking desk, sumulat ako ng isang listahan ng kung ano ang kailangan kong gawin Noong araw na iyon. Ginamit ko na sumulat ng 15 o 20 iba't ibang mga item, ngunit pagkatapos ay natanto ko nadama tulad ng araw-araw ay isang kabiguan kapag hindi ko maaaring makumpleto ang lahat ng mga ito. Ngayon ay sumulat ako ng isang listahan ng tatlong mahahalagang bagay: Ito ang aking tatlong pinakamahalagang gawain para sa araw na ito. Ang listahan na ito ay tumutulong sa akin na unahin ang pinaka-kagyat at mahalagang gawain.

Gumamit ng mga microgoal upang maalis ang mga pagkagambala

Aminin ko ito: Ang aking isip ay madaling makalala sa buong araw ng trabaho, at madalas akong makahanap aking sarili migrating sa Facebook o forum ng talakayan sa halip ng malagkit sa gawain sa kamay. Ito ay isang masamang ugali na nakapasok, tulad ng pananaliksik na nagpapakita na ang flicking sa pagitan ng iba't ibang mga aktibidad (nagtatrabaho at pagkatapos ay nagtatalo sa mga troll ng internet) ay nagiging sanhi ng aming mga utak upang gulong nang mas madali, ibig sabihin hindi namin ginagawa ang alinman sa aktibidad sa abot ng aming makakaya. Maaaring bawasan ng multitasking ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng hanggang 40 porsiyento, tulad ng isang pag-aaral.

Labanan ko ang problemang ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang timer para sa aking sarili at pagtataguyod ng mini layunin. Maaaring isang oras upang makumpleto ang isang yugto ng proyekto, o 30 minuto upang sagutin ang email. Kapag napupunta ang timer, kung nakumpleto ko ang layunin, pinahihintulutan ko ang aking sarili sa loob ng limang minuto o masuri ang mga pag-update sa katayuan o pagbabasa ng aking mga paboritong blog.

Tumalon sa paligid

kung ano ang katawan ng tao ay dinisenyo upang gawin. Mas mahalaga pa upang maging aktibo kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot sa pag-upo o ikaw ay hunched sa isang desk sa buong araw. Hindi bababa sa isang oras tumayo, maglakad sa paligid ng kuwarto at mag-abot ang iyong mga kalamnan. Magtabi ng 30 hanggang 60 minuto bawat araw para mag-ehersisyo – maglakad-lakad o tumakbo sa paligid ng kapitbahayan sa tanghalian o makipaglaro sa iyong mga anak sa likod-bahay kapag sila ay umuwi. Ang paglalaan ng oras para sa pag-eehersisyo ay makakatulong sa iyo na manatiling naka-energize at nakatuon sa buong araw.

Magtabi ng 30 hanggang 60 minuto bawat araw para mag-ehersisyo – maglakad-lakad o magpatakbo sa palibot ng kapitbahayan sa tanghalian o makipaglaro sa iyong mga anak sa ang backyard kapag umuwi sila. Ang oras sa pag-eehersisyo ay makatutulong sa iyo na manatiling naka-energize at nakatuon sa buong araw.

Panatilihin ang mga oras ng negosyo

Kapag ikaw ay tahanan sa araw, maaari itong maging madali para sa pamilya at mga kaibigan na makalimutan nagtatrabaho ka. Hindi pa natatagalan ang iyong asawa sa isang listahan ng mga gawaing bahay upang tapusin tuwing umaga, o ang iyong mga kaibigan sa labas ng trabaho ay lumabas para sa kape araw-araw.

Ang isang paraan upang pigilan ang mga gawaing ito at mga pagbisita ay upang itakda ang iyong sarili regular na oras ng opisina: isang oras bawat araw kapag nasa harap ka ng computer na nagtatrabaho. Sa mga oras na iyon, hindi mo sinasagot ang iyong telepono, hindi mo ginagawa ang mga gawaing-bahay, hindi mo dadalhin ang aso sa gamutin ang hayop.

[Pagtatakdangmgaorasngtrabaho(atmalinawsamgaitosaiyongmgakliyente)dintumutulongsapagtigilsamgagalitnatawagsaalas-8nggabisa"pakiusappaikutinitoparasaakinngayonggabi?"

Gawin kung ano ang pinakamainam para sa iyo

Ang bawat tao'y iba. Ano ang gumagana para sa akin sa aking tanggapan sa bahay ay maaaring hindi tama para sa iyo. Ang tanging paraan upang malaman kung ano ang tumutulong sa iyo na mas mahusay ang trabaho ay mag-eksperimento sa iba't ibang mga diskarte at kagamitan, at panatilihin kung ano ang gumagana para sa iyo.

Deb Dey

                Ako ang CEO ng isang maliit na startup – 3Leaps. Gustung-gusto ko ang pagmemerkado at gusto kong magkaroon ng mga makabagong ideya upang malutas ang mga problema sa tunay na mundo. Gusto ko ring mag-disenyo ng mabilis na mga website sa paglo-load para sa mga maliliit na negosyo at kapag hindi ako nasa aking mesa, gustung-gusto kong tuklasin ang kalikasan.