Paano Upang Bumuo ng Kultura ng Kumpanya Kapag Lahat ng iyong mga Empleyado ay Malayo



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Getty

Sa mas maraming mga tao na nagtatrabaho sa malayo, ang mga hamon ng paglikha ng kultura ng kumpanya at isang team-sentrik na kapaligiran ay maliwanag.

Noong 2016, 43% ng mga nagtatrabaho Amerikano ang nagsabi na ginugol nila ang hindi bababa sa ilang oras na nagtatrabaho sa malayo , ayon sa isang survey ng higit sa 15,000 mga matatanda. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga para sa mga tagapag-empleyo na mag-alok ng mga alternatibong pamamaraan ng pagtatayo ng koponan at pagsasama ng mga halaga ng kumpanya sa mga solong workdays.

Gumawa ng mga virtual na puwang ng hangout.

Bilang kapalit ng mga miyembro ng koponan na nakakakita ng bawat isa araw-araw at paggastos ng oras na sama-sama sa mga pulong o sa paglipas ng mga oras ng tanghalian, ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng mga bono sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya upang payagan ang mga empleyado na gumastos ng oras sa bawat isa.

"Inirerekumenda namin na ang mga kumpanya ay lumikha ng mga virtual na puwang ng hangout sa pamamagitan ng Slack kung saan maaaring mabuhay ang mga remote na empleyado ng chat, magbahagi ng mga file, mag-post ng mga larawan at makipagtulungan sa buong araw upang gayahin ang pang-araw-araw na buhay sa opisina," sabi ni Erin Halper, CEO and Founder of Ang Upside, isang paglago platform para sa mga independiyenteng kontratista. "Hinihikayat din namin ang mga kumpanya na itaguyod ang pagbabahagi ng mga personal na kuwento at mga larawan sa kanilang Slack channel upang palitan ang tradisyonal na 'water cooler' bonding."

Halper ay nakatanggap ng pinaka-positibong feedback mula sa mga kliyente na lumikha ng isang sapilitan lingguhang virtual pulong sa pamamagitan ng isang video chat platform tulad ng Zoom, tinatalakay ang tipikal na mga paksa sa negosyo, na sinamahan ng isang lingguhang tema upang hikayatin ang mga empleyado upang ibahagi ang mga personal na mga layunin pati na rin.

Si Megan Berry, VP ng Produkto sa Octane AI, isang plataporma sa marketing ng messenger para sa e-commerce, ay nagkaroon din ng tagumpay sa diskarte na ito. Itinuturo niya na ang malalayong manggagawa ay kadalasang madalas na mga biyahero, at mahalaga na kunin ang katotohanang iyon. "Ang remote na trabaho ay ginagawang mas madaling maglakbay kaya maraming mga tao sa aming koponan ay madamdamin tungkol sa paglalakbay. Iyon ang dahilan kung bakit mayroon kaming isang partikular na channel para sa pagbabahagi ng mga tip sa paglalakbay at mga larawan. Mahalagang lumikha ng mga puwang upang pag-usapan ang mga bagay maliban sa trabaho, "sabi ni Berry.

Master ang sining ng pag-uusap.

Madali upang makakuha ng tama sa punto kapag nakikipag-chat sa email o teksto, ngunit mahalagang tandaan na ang kawalan ng tono sa mga virtual na pag-uusap ay maaaring lumikha ng negatibong karanasan para sa ilang mga tao. Laging tandaan na makipag-usap sa mga tao sa isang friendly at pang-usap na paraan.

"Itanong sa kanila kung paano nila ginagawa o kung paano ang kanilang katapusan ng linggo, at sa pangkalahatan ay nakikipag-ugnayan sa parehong paraan na gusto mo nang personal," sabi ni Berry. Binibigyang-diin niya ang kahalagahan ng unang pagtatanong kung paano ginagawa ng isang tao at hindi lamang pag-abot sa kanila at agad na humihiling ng katayuan ng isang proyekto o email, dahil ang mga tao ay hindi tumugon nang may pagsang-ayon sa estilo ng pag-uusap na iyon sa personal, at kapareho ang naaangkop kapag nagtatrabaho na may isang remote na koponan. "Kapag nag-type ka lamang sa isa't-isa na ito ay masyadong madali para sa tono upang bigyang-kahulugan nang negatibo kaya kailangan mong maging mas maingat upang maging positibo," dagdag niya. Kung makamit mo iyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga emojis, gifs, o simpleng paggawa ng maliit na pahayag, mahalaga na ihatid ang positibong tono sa lahat ng iyong mga pakikipag-ugnayan.

Isipin ito sa ganitong paraan, kailangan mong ilagay ang isang diin sa positivity sa iyong nakasulat na komunikasyon upang palitan ang mga katrabaho ng mga kapwa ay nakita kung ikaw ay nagtatrabaho sa parehong opisina.

Nag-aalok ng mga perks at mga pagkakataon sa tao.

Sa & nbsp;Studio 15& nbsp; gumawa ako ng isang punto sa mga pananaliksik na mga kaganapan na may kaugnayan sa aming industriya sa bawat isa sa mga lungsod na ang aming mga miyembro ng koponan ay naninirahan at & nbsp; gumagana & nbsp; sa, at nag-aalok sa kanila ng mga tiket sa mga kaganapan at mga partido na hindi lamang nagbibigay sa kanila ng access upang gawin ang mga bagay na hindi nila maaaring sa kabilang banda ay may access sa, ngunit din ibabad ang mga ito sa industriya, na kung saan ay isang manalo-manalo para sa lahat.

Jamie Lieberman, Tagapagtatag at May-ari ng Hashtag Legal, isang law firm na nag-specialize sa mga online na negosyo, ay nag-aalok ng kanyang koponan ng isang taon-taon na pag-urong sa loob at pag-iimbak sa kanilang patuloy na edukasyon. "Nakikipag-usap ako sa mga empleyado ko tungkol sa kanilang mga layunin at namuhunan ako sa patuloy na edukasyon sa mga paksa na tutulong sa kanila na bumuo ng mga kasanayan na interesado sila at makikinabang sa negosyo," sabi ni Lieberman.

Gumamit ng mga time zone upang mapakinabangan ang pagiging produktibo.

Ang pagiging napakalinaw tungkol sa mga inaasahan sa trabaho, mga deadline at estilo ng pamamahala ay magiging mahabang paraan sa paglikha ng isang produktibong kapaligiran ng trabaho para sa isang remote na koponan. Bukod pa rito, hindi lamang mahalaga na maging mapagbigay sa mga time zone ng lahat, maaari itong aktwal na magtrabaho sa iyong pabor kung mag-line up ka ng ilang mga gawain upang mapakinabangan ang pagiging produktibo. Halimbawa, ang aking web development team ay nasa ibang bansa at samakatuwid sila ay nagtatrabaho sa tapat na oras mula sa amin sa US Kaya lagi kong sinisiguro na ang aming mga web developer ay may lahat ng mga bagong likhang sining, larawan, at kopya na kailangan nila para sa mga bagong paglulunsad o pag-update ng website sa araw bago ang roll out. Nang makarating kami sa susunod na araw, ang mga proyekto na nagtrabaho sa koponan ng web ay kumpleto, na nagpapahintulot sa amin na gawin ang lahat ng pagsubok at ilunsad ang inisyatibong mas mabilis kaysa sa kung ang buong koponan ay nagtrabaho sa parehong time zone.

Bagaman maaari itong maging mahirap na hindi magagamit ang buong koponan sa parehong oras, ang isang maliit na paghahanda ay maaaring maging positibo sa parehong negosyo at koponan.

"Ang isang malaking benepisyo ng remote na trabaho ay ang potensyal na magtrabaho sa iyong sariling iskedyul at magkaroon ng mahusay na kalidad ng buhay. Gumagana lamang ito kapag iginagalang ng ibang mga kasamahan sa trabaho ang iyong mga oras ng pagtatrabaho. Huwag hilingin ang isang tao na hawakan ang isang bagay kapag ito ay pagkatapos ng oras para sa kanila, "idinagdag Berry.

">

Sa mas maraming mga tao na nagtatrabaho sa malayo, ang mga hamon ng paglikha ng kultura ng kumpanya at isang team-sentrik na kapaligiran ay maliwanag.

Noong 2016, 43% ng mga nagtatrabaho Amerikano ang nagsabi na ginugol nila ang hindi bababa sa ilang oras na nagtatrabaho sa malayo , ayon sa isang survey ng higit sa 15,000 mga matatanda. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga para sa mga tagapag-empleyo na mag-alok ng mga alternatibong pamamaraan ng pagtatayo ng koponan at pagsasama ng mga halaga ng kumpanya sa mga solong workdays.

Gumawa ng mga virtual na puwang ng hangout.

Bilang kapalit ng mga miyembro ng koponan na nakakakita ng bawat isa araw-araw at paggastos ng oras na sama-sama sa mga pulong o sa paglipas ng mga oras ng tanghalian, ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng mga bono sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya upang payagan ang mga empleyado na gumastos ng oras sa bawat isa.

"Inirerekumenda namin na ang mga kumpanya ay lumikha ng mga virtual na puwang ng hangout sa pamamagitan ng Slack kung saan maaaring mabuhay ang mga remote na empleyado ng chat, magbahagi ng mga file, mag-post ng mga larawan at makipagtulungan sa buong araw upang gayahin ang pang-araw-araw na buhay sa opisina," sabi ni Erin Halper, CEO and Founder of Ang Upside, isang paglago platform para sa mga independiyenteng kontratista. "Hinihikayat din namin ang mga kumpanya na itaguyod ang pagbabahagi ng mga personal na kuwento at mga larawan sa kanilang Slack channel upang palitan ang tradisyonal na 'water cooler' bonding."

Halper ay nakatanggap ng pinaka-positibong feedback mula sa mga kliyente na lumikha ng isang sapilitan lingguhang virtual pulong sa pamamagitan ng isang video chat platform tulad ng Zoom, tinatalakay ang tipikal na mga paksa sa negosyo, na sinamahan ng isang lingguhang tema upang hikayatin ang mga empleyado upang ibahagi ang mga personal na mga layunin pati na rin.

Si Megan Berry, VP ng Produkto sa Octane AI, isang plataporma sa marketing ng messenger para sa e-commerce, ay nagkaroon din ng tagumpay sa diskarte na ito. Itinuturo niya na ang malalayong manggagawa ay kadalasang madalas na mga biyahero, at mahalaga na kunin ang katotohanang iyon. "Ang remote na trabaho ay ginagawang mas madaling maglakbay kaya maraming mga tao sa aming koponan ay madamdamin tungkol sa paglalakbay. Iyon ang dahilan kung bakit mayroon kaming isang partikular na channel para sa pagbabahagi ng mga tip sa paglalakbay at mga larawan. Mahalagang lumikha ng mga puwang upang pag-usapan ang mga bagay maliban sa trabaho, "sabi ni Berry.

Master ang sining ng pag-uusap.

Madali upang makakuha ng tama sa punto kapag nakikipag-chat sa email o teksto, ngunit mahalagang tandaan na ang kawalan ng tono sa mga virtual na pag-uusap ay maaaring lumikha ng negatibong karanasan para sa ilang mga tao. Laging tandaan na makipag-usap sa mga tao sa isang friendly at pang-usap na paraan.

"Itanong sa kanila kung paano nila ginagawa o kung paano ang kanilang katapusan ng linggo, at sa pangkalahatan ay nakikipag-ugnayan sa parehong paraan na gusto mo nang personal," sabi ni Berry. Binibigyang-diin niya ang kahalagahan ng unang pagtatanong kung paano ginagawa ng isang tao at hindi lamang pag-abot sa kanila at agad na humihiling ng katayuan ng isang proyekto o email, dahil ang mga tao ay hindi tumugon nang may pagsang-ayon sa estilo ng pag-uusap na iyon sa personal, at kapareho ang naaangkop kapag nagtatrabaho na may isang remote na koponan. "Kapag nag-type ka lamang sa isa't-isa na ito ay masyadong madali para sa tono upang bigyang-kahulugan nang negatibo kaya kailangan mong maging mas maingat upang maging positibo," dagdag niya. Kung makamit mo iyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga emojis, gifs, o simpleng paggawa ng maliit na pahayag, mahalaga na ihatid ang positibong tono sa lahat ng iyong mga pakikipag-ugnayan.

Isipin ito sa ganitong paraan, kailangan mong ilagay ang isang diin sa positivity sa iyong nakasulat na komunikasyon upang palitan ang mga katrabaho ng mga kapwa ay nakita kung ikaw ay nagtatrabaho sa parehong opisina.

Nag-aalok ng mga perks at mga pagkakataon sa tao.

Sa Studio 15 Ginagawa ko itong isang punto sa mga pananaliksik na pangyayari na may kaugnayan sa aming industriya sa bawat isa sa mga lungsod na ang aming mga miyembro ng koponan ay nakatira at nagtatrabaho, at nag-aalok sa kanila ng mga tiket sa mga kaganapan at mga partido na hindi lamang nagbibigay sa kanila ng access sa mga bagay na hindi nila maaaring magkaroon ng access sa , ngunit ilabas din ang mga ito sa industriya, na isang panalo para sa lahat.

Jamie Lieberman, Tagapagtatag at May-ari ng Hashtag Legal, isang law firm na nag-specialize sa mga online na negosyo, ay nag-aalok ng kanyang koponan ng isang taon-taon na pag-urong sa loob at pag-iimbak sa kanilang patuloy na edukasyon. "Nakikipag-usap ako sa mga empleyado ko tungkol sa kanilang mga layunin at namuhunan ako sa patuloy na edukasyon sa mga paksa na tutulong sa kanila na bumuo ng mga kasanayan na interesado sila at makikinabang sa negosyo," sabi ni Lieberman.

Gumamit ng mga time zone upang mapakinabangan ang pagiging produktibo.

Ang pagiging napakalinaw tungkol sa mga inaasahan sa trabaho, mga deadline at estilo ng pamamahala ay magiging mahabang paraan sa paglikha ng isang produktibong kapaligiran ng trabaho para sa isang remote na koponan. Bukod pa rito, hindi lamang mahalaga na maging mapagbigay sa mga time zone ng lahat, maaari itong aktwal na magtrabaho sa iyong pabor kung mag-line up ka ng ilang mga gawain upang mapakinabangan ang pagiging produktibo. Halimbawa, ang aking web development team ay nasa ibang bansa at samakatuwid sila ay nagtatrabaho sa tapat na oras mula sa amin sa US Kaya lagi kong sinisiguro na ang aming mga web developer ay may lahat ng mga bagong likhang sining, larawan, at kopya na kailangan nila para sa mga bagong paglulunsad o pag-update ng website sa araw bago ang roll out. Nang makarating kami sa susunod na araw, ang mga proyekto na nagtrabaho sa koponan ng web ay kumpleto, na nagpapahintulot sa amin na gawin ang lahat ng pagsubok at ilunsad ang inisyatibong mas mabilis kaysa sa kung ang buong koponan ay nagtrabaho sa parehong time zone.

Bagaman maaari itong maging mahirap na hindi magagamit ang buong koponan sa parehong oras, ang isang maliit na paghahanda ay maaaring maging positibo sa parehong negosyo at koponan.

"Ang isang malaking benepisyo ng remote na trabaho ay ang potensyal na magtrabaho sa iyong sariling iskedyul at magkaroon ng mahusay na kalidad ng buhay. Gumagana lamang ito kapag iginagalang ng ibang mga kasamahan sa trabaho ang iyong mga oras ng pagtatrabaho. Huwag hilingin ang isang tao na hawakan ang isang bagay kapag ito ay pagkatapos ng oras para sa kanila, "idinagdag Berry.