Paano Upang Pamahalaan ang Iyong Iskedyul Tulad ng Isang Boss



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Ang kaakit-akit na naka-istilong naka-istilong magagandang klasikong naka-istilong pating negosyo, babae sa kulay-abo na dyaket, pagbabasa ng suit, pagtingin sa dokumento sa lugar ng trabaho, istasyonGetty

Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na iyong pinamamahalaan bilang CEO ng iyong kumpanya ay ang iyong oras.

Ang oras ay limitado, samantala ang iyong listahan ng ginagawa bilang isang startup CEO ay walang hanggan. Sa kultura na naroroon namin, nararamdaman na ang pamagat ng tagapagtatag / CEO ay itatapon sa paligid hangga't influencer ngunit kung ano ang naghihiwalay sa mga tunay na pinuno mula sa mga pekeng ay bumaba sa mga resibo (isalin ang iyong mga resulta) at ang pinakamahusay na paraan upang ma-optimize ang iyong bottom line ay upang mamuhunan at istraktura ang iyong oras sa tamang lugar.

Isang kamakailan lamang Pag-aaral ng Harvard Business School pagdodokumento kung paano ang 27 ng CEO sa timon ng mga kumpanya na nagkakaloob ng 13.1 bilyon sa kita na natagpuan na ang pinaka-epektibong CEO ay hinihimok ng agenda. Nasa ibaba ang ilang mga tip kung paano isama ang iyong iskedyul tulad ng isang boss:

  1. Bulk iyong Iskedyul:

Kailangan mong ihalo ang iyong mga ulo at ulo sa mga araw. Iiskedyul ang iyong mga pagpupulong pabalik sa likod, at magkaroon ng mga araw na walang mga pulong kung saan maaari kang tumuon sa trabaho, sundin ang mga up at diskarte. Ano ang gumagana para sa akin ay mapagtustos ng Martes at Huwebes para sa mga pagpupulong, at paglilibot, pagkuha ng mga tawag o paggawa ng mga panayam. Gayundin ang aking mga umaga ay sagrado, nakalaan para sa pagsulat at pagkuha ng mga tapos na gawain, bihira akong mag-iskedyul ng mga tawag o pagpupulong bago ang tanghali maliban kung ito ay isang mamumuhunan o tagapayo sa almusal ang lahat ay maaaring maghintay hanggang pagkatapos ng tanghalian.

  1. Kunin ang Inyong Kalendaryo: & nbsp;

Kung hindi ito nakasulat sa aking kalendaryo, hindi ito nangyayari. Kumuha ng ugali ng pagharang ng oras sa iyong kalendaryo para sa estratehiya, creative, mga badyet sa parehong paraan mong i-block ang oras sa iyong kalendaryo para sa mga pagpupulong at mga tawag. Depende rin sa likas na katangian ng iyong negosyo, ang iyong tungkulin bilang CEO ay maaaring mangailangan sa iyo na kumuha ng malaking dami ng mga pulong na may mga bagong prospect upang kick off ang mga potensyal na bagong deal. Nakatutulong ito kung istraktura mo ang iyong kalendaryo upang malaman kung anong oras na bukas ka sa mga uri ng mga pagpupulong (halimbawa kung gumamit ka ng google kalendaryo maaari kang magkaroon ng iyong mga setting upang ang mga may access sa iyong kalendaryo ay maaari lamang mag-book ng oras sa iyo sa loob ng ilang mga frame ng oras ). Ang paggamit ng isang assistant ng AI ay maaaring maging kapaki-pakinabang din. Kung wala ka pa sa antas upang magkaroon ng katulong, tutulungan ka ng isang katulong na AI upang laktawan ang logistics ng paghahanap ng oras at lugar upang matugunan at maaaring hawakan ang mga pagkansela at mga reschedule. May ilang mga out doon sa merkado ngunit inirerekumenda ko X.AI, maaari kang magkaroon ng Amy o Andrew bilang iyong virtual na assistant ng AI.

  1. Maging Proactive Hindi Reaktibo:

Ang lahat ay mag-email sa iyo tungkol sa lahat. Ang lahat ay kagyat. Dapat kang maging masigasig sa pagtatakda ng adyenda, at pag-dictate kung ano ang prioritize. Bago mo buksan ang iyong email sa umaga, gamitin ang iyong dashboard sa pamamahala ng proyekto (ginagamit ko ang Trello, o ang ilan ay mas gusto ang lumang papel ng paaralan at listahan ng gagawin sa panulat) at i-refresh ang iyong sarili sa kung ano ang kailangang gawin. Maging proactive tungkol sa pagkuha ng mga item na tapos na, delegado, o naka-iskedyul bago pagtugon at reacting sa lahat ng tao sa iyong inbox.

  1. Magplano Ngunit Maging May kakayahang umangkop:

Tingin ko pagpaplano bawat minuto ng araw ay isang bit counter-intuitive at isang maliit na pagkabalisa inducing. Ngunit mahalaga na bigyan ang iyong sarili ng espasyo upang makakuha ng mga bagay-bagay, at maging tumutugon kapag kinakailangan. Minsan ay darating ang hindi inaasahang at kagyat na mga kahilingan o alalahanin sa iyong mesa at kung iyong pinaplano ang iyong iskedyul hanggang sa minutong maaari itong magresulta sa pagkabigo. Cal Newport, propesor ng Georgetown University at may-akda ng Deep Work nagsasabi sa Business Insider,"bigyan open-ended reactive bloke sekundaryong layunin: hal., "proseso ng mga kahilingan ng kliyente; kung mayroon akong downtime sa panahong ito, magtrabaho sa proyektong X."

  1. Mamuhunan Sa Oras ng Mukha Sa Iyong Mga Direktang Ulat / Iyong Koponan:

Ang iyong mga direktang ulat ay maaaring gumawa o masira ka. Kahit na ikaw ay ang pinakamahusay na CEO sa mundo, kung hindi mo palibutan ang iyong sarili sa mga tamang tao at gumastos ng sapat na oras na pamumuhunan sa kanilang tagumpay ay hindi ka umunlad. Huwag lamang umasa sa email at mga digital na komunikasyon. Kailangan mong Mamuhunan sa oras na kailangan upang matiyak na ikaw at ang iyong koponan ay nasa parehong pahina na may mahabang panahon at maikling layunin. Paunlarin ang kanilang mga kalamnan sa pamumuno at huwag matakot na kunin ang telepono upang mag-check in sa kanilang pagiging mahusay sa karagdagan sa kanilang mga ulat sa pagkuha ng customer.

  1. Pag-automate, Mga Kinokon na Tugon At CRM:

Ito ay susi lalo na kapag mayroon kang isang maliit na koponan, at limitadong mga mapagkukunan. Makakatugon ka ng maraming tao, mag-email ng isang tonelada pa, at lahat ng mga mensaheng iyon ay nangangailangan ng follow up. Maaari mong magamit ang mga sistema ng CRM upang matulungan kang subaybayan at lumikha ng na-customize na mga naka-kahong tugon upang bigyan ang iyong mga mensahe sa tamang pagpindot. Gayundin ang mga serbisyo tulad ng Boomerang at Streak (na mayroon ding CRM built in) ay maaaring muling maibalik ang mga email na kailangan mong sundin nang hanggang sa isang oras sa hinaharap. O oo, at siguraduhin na iiskedyul ang iyong mga email upang lumabas sa mga pangunahing oras kaya kahit na ikaw ay kumukuha ng isang late night work session ang iyong email ay lumabas sa 7:32 ng umaga … tulad ng isang boss.

  1. Maging Aggressively Intentional Tungkol sa Iyong Personal na Oras:

HBS natagpuan ang pag-aaral na habang pinipigilan ng CEO ang mga oras na iyon, hinarang din nila ang sinasadyang panahon sa pamilya, o oras para sa mga libangan at mga bagay na tunay nilang tinatamasa. Masigasig din sila tungkol sa kalusugan at nagtatrabaho, halos tulad ng nasa pagsasanay sila. Naisip nila na hindi lang ginagawa ang kanilang tahanan "Isang pitstop."

">

Ang kaakit-akit na naka-istilong naka-istilong magagandang klasikong naka-istilong pating negosyo, babae sa kulay-abo na dyaket, pagbabasa ng suit, pagtingin sa dokumento sa lugar ng trabaho, istasyonGetty

Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na iyong pinamamahalaan bilang CEO ng iyong kumpanya ay ang iyong oras.

Ang oras ay limitado, samantala ang iyong listahan ng ginagawa bilang isang startup CEO ay walang hanggan. Sa kultura na naroroon namin, nararamdaman na ang pamagat ng tagapagtatag / CEO ay itatapon sa paligid hangga't influencer ngunit kung ano ang naghihiwalay sa mga tunay na pinuno mula sa mga pekeng ay bumaba sa mga resibo (isalin ang iyong mga resulta) at ang pinakamahusay na paraan upang ma-optimize ang iyong bottom line ay upang mamuhunan at istraktura ang iyong oras sa tamang lugar.

Isang kamakailan lamang Pag-aaral ng Harvard Business School pagdodokumento kung paano ang 27 ng CEO sa timon ng mga kumpanya na nagkakaloob ng 13.1 bilyon sa kita na natagpuan na ang pinaka-epektibong CEO ay hinihimok ng agenda. Nasa ibaba ang ilang mga tip kung paano isama ang iyong iskedyul tulad ng isang boss:

  1. Bulk iyong Iskedyul:

Kailangan mong ihalo ang iyong mga ulo at ulo sa mga araw. Iiskedyul ang iyong mga pagpupulong pabalik sa likod, at magkaroon ng mga araw na walang mga pulong kung saan maaari kang tumuon sa trabaho, sundin ang mga up at diskarte. Ano ang gumagana para sa akin ay mapagtustos ng Martes at Huwebes para sa mga pagpupulong, at paglilibot, pagkuha ng mga tawag o paggawa ng mga panayam. Gayundin ang aking mga umaga ay sagrado, nakalaan para sa pagsulat at pagkuha ng mga tapos na gawain, bihira akong mag-iskedyul ng mga tawag o pagpupulong bago ang tanghali maliban kung ito ay isang mamumuhunan o tagapayo sa almusal ang lahat ay maaaring maghintay hanggang pagkatapos ng tanghalian.

  1. Kunin ang Iyong Kalendaryo Sa Order:

Kung hindi ito nakasulat sa aking kalendaryo, hindi ito nangyayari. Kumuha ng ugali ng pagharang ng oras sa iyong kalendaryo para sa estratehiya, creative, mga badyet sa parehong paraan mong i-block ang oras sa iyong kalendaryo para sa mga pagpupulong at mga tawag. Depende rin sa likas na katangian ng iyong negosyo, ang iyong tungkulin bilang CEO ay maaaring mangailangan sa iyo na kumuha ng malaking dami ng mga pulong na may mga bagong prospect upang kick off ang mga potensyal na bagong deal. Nakatutulong ito kung istraktura mo ang iyong kalendaryo upang malaman kung anong oras na bukas ka sa mga uri ng mga pagpupulong (halimbawa kung gumamit ka ng google kalendaryo maaari kang magkaroon ng iyong mga setting upang ang mga may access sa iyong kalendaryo ay maaari lamang mag-book ng oras sa iyo sa loob ng ilang mga frame ng oras ). Ang paggamit ng isang assistant ng AI ay maaaring maging kapaki-pakinabang din. Kung wala ka pa sa antas upang magkaroon ng katulong, tutulungan ka ng isang katulong na AI upang laktawan ang logistics ng paghahanap ng oras at lugar upang matugunan at maaaring hawakan ang mga pagkansela at mga reschedule. May ilang mga out doon sa merkado ngunit inirerekumenda ko X.AI, maaari kang magkaroon ng Amy o Andrew bilang iyong virtual na assistant ng AI.

  1. Maging Proactive Hindi Reaktibo:

Ang lahat ay mag-email sa iyo tungkol sa lahat. Ang lahat ay kagyat. Dapat kang maging masigasig sa pagtatakda ng adyenda, at pag-dictate kung ano ang prioritize. Bago mo buksan ang iyong email sa umaga, gamitin ang iyong dashboard sa pamamahala ng proyekto (ginagamit ko ang Trello, o ang ilan ay mas gusto ang lumang papel ng paaralan at listahan ng gagawin sa panulat) at i-refresh ang iyong sarili sa kung ano ang kailangang gawin. Maging proactive tungkol sa pagkuha ng mga item na tapos na, delegado, o naka-iskedyul bago pagtugon at reacting sa lahat ng tao sa iyong inbox.

  1. Magplano Ngunit Maging May kakayahang umangkop:

Tingin ko pagpaplano bawat minuto ng araw ay isang bit counter-intuitive at isang maliit na pagkabalisa inducing. Ngunit mahalaga na bigyan ang iyong sarili ng espasyo upang makakuha ng mga bagay-bagay, at maging tumutugon kapag kinakailangan. Minsan ay darating ang hindi inaasahang at kagyat na mga kahilingan o alalahanin sa iyong mesa at kung iyong pinaplano ang iyong iskedyul hanggang sa minutong maaari itong magresulta sa pagkabigo. Cal Newport, propesor ng Georgetown University at may-akda ng Deep Work nagsasabi sa Business Insider,"bigyan open-ended reactive bloke pangalawang layunin: hal.," proseso ng mga kahilingan ng client; kung mayroon akong downtime sa panahong ito, magtrabaho sa proyektong X. "

  1. Mamuhunan Sa Oras ng Mukha Sa Iyong Mga Direktang Ulat / Iyong Koponan:

Ang iyong mga direktang ulat ay maaaring gumawa o masira ka. Kahit na ikaw ay ang pinakamahusay na CEO sa mundo, kung hindi mo palibutan ang iyong sarili sa mga tamang tao at gumastos ng sapat na oras na pamumuhunan sa kanilang tagumpay ay hindi ka umunlad. Huwag lamang umasa sa email at mga digital na komunikasyon. Kailangan mong Mamuhunan sa oras na kailangan upang matiyak na ikaw at ang iyong koponan ay nasa parehong pahina na may mahabang panahon at maikling layunin. Paunlarin ang kanilang mga kalamnan sa pamumuno at huwag matakot na kunin ang telepono upang mag-check in sa kanilang pagiging mahusay sa karagdagan sa kanilang mga ulat sa pagkuha ng customer.

  1. Pag-automate, Mga Kinokon na Tugon At CRM:

Ito ay susi lalo na kapag mayroon kang isang maliit na koponan, at limitadong mga mapagkukunan. Makakatugon ka ng maraming tao, mag-email ng isang tonelada pa, at lahat ng mga mensaheng iyon ay nangangailangan ng follow up. Maaari mong magamit ang mga sistema ng CRM upang matulungan kang subaybayan at lumikha ng na-customize na mga naka-kahong tugon upang bigyan ang iyong mga mensahe sa tamang pagpindot. Gayundin ang mga serbisyo tulad ng Boomerang at Streak (na mayroon ding CRM built in) ay maaaring muling maibalik ang mga email na kailangan mong sundin nang hanggang sa isang oras sa hinaharap. O oo, at siguraduhin na iiskedyul ang iyong mga email upang lumabas sa mga pangunahing oras kaya kahit na ikaw ay kumukuha ng isang late night work session ang iyong email ay lumabas sa 7:32 ng umaga … tulad ng isang boss.

  1. Maging Aggressively Intentional Tungkol sa Iyong Personal na Oras:

HBS natagpuan ang pag-aaral na habang pinipigilan ng CEO ang mga oras na iyon, hinarang din nila ang sinasadyang panahon sa pamilya, o oras para sa mga libangan at mga bagay na tunay nilang tinatamasa. Masigasig din sila tungkol sa kalusugan at nagtatrabaho, halos tulad ng nasa pagsasanay sila. Naisip nila na hindi lang ginagawa ang kanilang tahanan "Isang pitstop."