Pagpili ng Tamang Outsourcing Partner


Ang outsourcing ay isang pagpapala para sa mga negosyo sa mga dinamikong merkado ngayon. Ngunit, habang tinitingnan ng mga negosyo ang sukat o palawakin sa pamamagitan ng pag-outsource, kritikal na pumili ng isang kasosyo sa outsource na makakatulong upang magbunga ng pinakamahusay na posibleng pagbahagi.

Pagdating sa pag-outsource ng mga kinakailangan sa IT, Asya, at lalo na sa India, ay isa sa mga pangunahing outsourcing hub na nag-aalok ng maraming mga benepisyo. Halimbawa, ang pag-outsource ay maaasahan, mataas ang gastos at nakakatulong upang mapabilis ang panahon sa merkado.

Upang mapagtanto ang lahat ng mga pakinabang na ito, kailangan mo ring isaalang-alang ang isang bilang ng mga kadahilanan bago gumawa ng isang pangwakas na desisyon. Ang mga salik na, kung hindi napapansin, ay maaaring magresulta sa mga pagkabigo, pagkawala ng oras at karagdagang gastos.

Habang ang proseso ng pagpili ng tamang kasosyo sa outsource, mula sa India o anumang ibang bansa, halos palaging pareho, ngunit dahil sa pambihirang pagtaas ng pag-outsource ng IT, mahalaga na hindi ka magmamadali sa mga bagay.

Ang pagsunod sa mga pinakamahusay na kasanayan ay makakatulong sa iyo upang makahanap ng tamang kasosyo sa outsource, ngunit makakatulong din ito sa iyo sa pagbuo ng isang mapagkumpitensyang kalamangan.

1. Tukuyin ang isang malinaw na saklaw ng trabaho

Bago ka magsimulang maabot ang mga potensyal na kasosyo sa outsource na sumulat ng isang malinaw na saklaw ng dokumento ng trabaho. Responsibilidad mong magpasya ang mga layunin ng negosyo, ano ang kailangan ng iyong negosyo, at kung ano ang maaaring maging pinakamahusay na posibleng solusyon upang makamit ang iyong ninanais na mga kinalabasan.

Kung ang pagsulat ng isang saklaw ng dokumento ng trabaho ay masyadong teknikal para sa iyo sa simula, maaari mo ring simulan sa pamamagitan ng pagsagot sa ilang mga simpleng katanungan tulad ng:

  • Ano ang iyong eksaktong pangangailangan?
  • Ano ang maaaring maging pinakamahusay na potensyal na solusyon para sa na?

Ang pagsagot sa dalawang simpleng katanungang ito ay makakatulong sa iyo na matukoy ang problema na iyong nalulutas, maghanda ng isang malinaw na roadmap para sa paglutas ng partikular na problema, at makilala ang iyong pangkalahatang mga layunin sa negosyo.

Mahalaga para sa iyo na maunawaan na ang pag-outsource ay hindi isang plug-and-play na panukala, ngunit isang diskarte na ginamit para sa isang tiyak na epekto. Walang sinuman ang nakakaalam ng iyong negosyo kaysa sa iyo. Kaya, ang pag-asa sa isang tagalabas na agad na magkaroon ng parehong antas ng pagiging pamilyar dahil hindi ka rin makatarungan sa outsource na kapareha.

Sa mga simpleng salita, hindi ka maaaring magbahagi ng mga hindi malinaw na mga kinakailangan sa iyong kasosyo sa outsource tulad ng "lumikha ng isang mobile app na magugustuhan ng aming mga customer" o "ipakilala ang isang bagong bagay sa aming web app" at pagkatapos ay asahan ang pinakamahusay na mga kinalabasan.

Ang pangunahing takeaway ay, kung nais mong magbunga ng pinakamahusay na mga resulta na posible, kailangan mong maging labis na tiyak sa mga tuntunin ng nais mong itayo.

2. Gawing kadalubhasaan ang kadalubhasaan sa proseso ng pag-upa

Matapos isulat ang saklaw ng dokumento ng trabaho, maaari mong simulan ang pag-abot sa mga prospect na kasosyo sa outsource. Kapag ma-lista mo ang tatlo hanggang limang vendor, kailangan mong suriin ang mga ito batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

  • Teknikal na kadalubhasaan
  • Mga Skillset
  • Pag-access sa pinakabagong teknolohiya
  • Karanasan sa paglutas ng mga kumplikadong hamon
  • Huling ngunit hindi bababa sa, pagnanasa para sa iyong proyekto

Tandaan, ang kadalubhasaan sa teknikal, kahit na madalas na hindi napapansin, ngunit talagang mahalaga ito para sa tagumpay ng anumang pakikipag-ugnay sa outsource. Samakatuwid, hindi ka dapat pumili ng isang kasosyo sa outsource na may kadalubhasaan sa limitadong mga teknolohiya, kahit na mas mahusay sila sa kaunting mga teknolohiya.

Ang pangkalahatang panuntunan ng hinlalaki ay, ang mas maraming mga teknolohiya ng software na isang kasosyo sa outsource ay may kadalubhasaan, mas mahusay ang kalidad ng iyong proyekto.

3. Ang reputasyon sa merkado ay pantay na mahalaga

Walang negosyo ang maaaring makompromiso sa kalidad. Ngunit mas mahalaga, walang negosyo ang makakapagtrabaho sa isang kapareha na laging nawawalan ng mga deadline o hindi magalang upang gumana. Samakatuwid, pantay na mahalaga upang suriin ang reputasyon sa merkado ng iyong kasosyo sa outsource bago pumirma ng isang kasunduan.

Sa mundo na konektado sa internet ngayon, lalo na, hindi magiging mahirap na suriin ang kasaysayan at reputasyon ng isang kasosyo sa outsource. Mayroong kahit na mga platform tulad ng Clutch at GoodFirms, halimbawa, kung saan maaari mong suriin ang mga nakaraang pagsusuri ng kanilang mga kliyente.

Kung mayroon pa ring anumang mga pag-aalinlangan, maaari kang palaging kumonekta sa ilang mga nakaraang mga kliyente at tandaan ang kanilang karanasan na nagtatrabaho sa kasosyo sa outsourcing. Sa anumang kaso, dapat ka lamang umarkila ng isang kasosyo sa outsourcing kung lubos mong kumbinsido na ang napiling nagtitinda ay may mabuting reputasyon sa pamilihan, maaaring makahanay ng maayos sa iyong mga layunin sa negosyo, at may isang track record ng paghahatid sa oras.

4. Makipag-usap nang malinaw tungkol sa badyet

Ang gastos ay isa sa mga pinaka hindi napapansin na mga kadahilanan na maaaring masira hindi lamang ang iyong relasyon sa isang nagbebenta ng IT, kundi pati na rin ang iyong proyekto. Kung inaasahan mong higit na mahusay ang mga serbisyo mula sa isang kasosyo sa outsource, dapat mo ring malaman na ang mga superyor na serbisyo ay madalas na nagkakahalaga ng mas mataas kaysa sa average.

Kaya, bago lumapit sa isang kasosyo sa outsource, kailangan mong malaman at wakasan kung magkano ang pera na nais mong mamuhunan sa iyong proyekto at malinaw na makipag-usap tungkol sa iyong badyet sa napiling kasosyo sa outsource.

5. Data at seguridad ng seguridad ng pag-aari

Sa panahon ng digital ngayon, ang pagkapribado at seguridad ng data ay dalawa sa pinakamalaking mga alalahanin, lalo na sa mga negosyo. At kapag nag-outsource ka ng isang proyekto, madalas mong makita ang iyong sarili na nagbabahagi ng sensitibong impormasyon sa negosyo sa kasosyo sa outsource.

Kung ang nasabing sensitibong impormasyon ay hindi pinamamahalaan nang maayos, pagkatapos ay maaaring maiinis ang iyong data. Lubhang inirerekumenda na mag-sign ka ng isang NDA sa napiling kasosyo bago ibahagi ang anumang sensitibong impormasyon.

Bukod dito, dapat mo ring isaalang-alang ang pag-upa sa isang vendor na regular na nagsasagawa ng mga pag-audit sa network at seguridad sa kanilang lugar ng trabaho. Dapat silang gumamit ng mga tukoy na tool na makakatulong sa pagprotekta sa lahat ng iyong sensitibong data at maiwasan ang anumang paglabas ng data na mangyari.

6. proseso ng pag-unlad

Ang tanging paraan upang mabuhay sa mga kondisyon ng merkado ngayon ay sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga kinakailangan ng mga customer. Upang mapaunlakan ang pagbabago ng mga pangangailangan ng iyong mga customer, kailangan mong magamit ang mga madaling pamamaraan.

Ang mabilis na pamamaraan ay karaniwang isang modernong pagsasanay ng software na nag-aalok ng isang lubos na pakikipagtulungan sa kapaligiran at nagbibigay ng mabilis na mga resulta. Kung nais mong maging pinuno sa iyong industriya, mas gusto na mag-upa ng isang tindero na sumusunod sa mga maliksi na pamamaraan upang madali silang maiangkop sa pagbabago ng mga kinakailangan ng iyong mga customer.

7. Kakayahang umangkop

Ang kakayahang umangkop ay isa ring mahalagang pamantayan upang isaalang-alang kapag pumipili ng isang kasosyo sa outsource para sa iyong proyekto. Ang iyong napiling outsourcing vendor ay dapat na sapat na may kakayahang umangkop upang maghatid ng anumang kagyat na kinakailangan o problema kapag lumitaw. Ang kakayahang umangkop, sa katunayan, ay kritikal lalo na kung ikaw at ang iyong kasosyo ay nasa iba't ibang mga time zone. Dapat mong isama ang kakayahang umangkop sa mga tuntunin ng pagkadali at suporta sa kasunduan bago matapos ang mga ito.

Konklusyon

Kapag nagtatayo ng solusyon sa negosyo, palaging mayroong dalawang pagpipilian; Alinman sa pag-upa ng isang in-house team o outsource ang proyekto.

Habang nahihirapan ang maraming mga negosyo na mai-outsource ang kanilang mga kinakailangan, ngunit ang pag-outsource ay talagang isang siguradong paraan upang mapalakas ang paglago ng negosyo at kahusayan. Sa katunayan, maraming mga tanyag na kumpanya sa mundo tulad ng Github, Skype, at Slack ang nagawa nito dati. Ang tanging tanong ay, handa ka bang sundin ang kanilang nanguna?

Kung ang iyong sagot ay oo, kung gayon ang mga pangunahing puntos na dapat mong mamuno kapag pumipili ng isang kasosyo sa outsource para sa iyong susunod na ideya sa negosyo o proyekto.